Was ist eine internationale Krankenversicherung für Mitarbeiter im Ausland?

Eine internationale Krankenversicherung für Mitarbeiter im Ausland – auch Expats-Krankenversicherung oder International Health Insurance genannt – ist eine spezialisierte Versicherungslösung für Unternehmen, die Mitarbeiter außerhalb Deutschlands einsetzen, entsenden oder langfristig im Ausland beschäftigen. Sie dient dazu, medizinische Versorgung auf internationalem Niveau sicherzustellen – unabhängig vom lokalen Gesundheitssystem und über Ländergrenzen hinweg.

Was leistet eine internationale Krankenversicherung?

Die internationale Krankenversicherung ersetzt oder ergänzt die gesetzliche oder private Krankenversicherung in Deutschland, sobald ein Mitarbeiter dauerhaft oder zeitweise im Ausland tätig ist.
Sie schützt den Mitarbeiter (und ggf. seine Familie) im Krankheitsfall und bei einem Unfall und übernimmt die Kosten, die durch die deutsche Krankenversicherung meist nicht abgedeckt sind – etwa für Behandlungen in privaten Kliniken oder in Ländern ohne Sozialversicherungssystem.

Einsatzfelder der internationalen Krankenversicherung:

  • Entsendung von Ingenieuren, Monteuren oder Projektleitern ins Ausland

  • Aufbau von Niederlassungen oder Auslandsgesellschaften

  • temporäre Auslandseinsätze, z. B. in der IT- oder Baubranche

  • langfristige Beschäftigung von Fachkräften außerhalb Europas

Welche Schäden deckt die internationale Krankenversicherung ab?

Leistungsbereich Beschreibung
Ambulante und stationäre Behandlung Arztbesuche, Krankenhausaufenthalte, Operationen, Medikamente
Zahnbehandlung Oft mit Obergrenzen oder optionalen Bausteinen
Schwangerschaft und Geburt Häufig inkludiert, aber mit Wartezeit
Rücktransport Medizinisch sinnvoller Rücktransport nach Deutschland oder in ein Vertragskrankenhaus
Notfall-Evakuierung Organisation und Kostenübernahme bei medizinischer Evakuierung
Vorsorgeuntersuchungen Präventive Leistungen, Impfungen
Psychologische Betreuung Bei Bedarf, z. B. nach Unfällen oder Traumata
Mitversicherung der Familie Optional für Ehepartner und Kinder möglich

Warum ist eine internationale Krankenversicherung für Ihre Mitarbeiter im Ausland unverzichtbar?

 

In einer globalisierten Welt sind Auslandseinsätze für Unternehmen keine Seltenheit mehr. Ob für Meetings, Projekte oder längere Stationierungen – Ihre Mitarbeiter sind oft das Rückgrat Ihres internationalen Erfolgs. Doch was passiert, wenn sie im Ausland erkranken oder medizinische Hilfe benötigen? Ohne eine internationale Krankenversicherung können die Kosten schnell explodieren – und Ihr Unternehmen bleibt auf den Risiken sitzen. Der Gesetzgeber sieht hier eine Erstattungspflicht für deutsche Unternehmen und Arbeitgeber:

„Entsendet ein Unternehmen einen Arbeitnehmer ins Ausland, hat der Arbeitgeber eine umfassende Fürsorgepflicht. Nach § 17 SGB V haftet der Arbeitgeber dabei für alle Behandlungskosten, die während des Auslandsaufenthaltes für die Mitarbeiter sowie gegebenenfalls mitreisende Familienangehörige entstehen. Auch die Schutzpflichten aus § 618 BGB und § 62 HGB gelten während des Auslandsaufenthaltes weiter.“

Risiken eines Auslandseinsatzes ohne Absicherung durch eine internationale Krankenversicherung

Stellen Sie sich vor: Ein Mitarbeiter wird während eines Projekteinsatzes in den USA mit einer Blinddarmentzündung ins Krankenhaus eingeliefert. Ohne internationale Krankenversicherung könnten die Behandlungskosten leicht fünfstellige Beträge erreichen – und das in einem Land, wo Gesundheitsversorgung notorisch teuer ist. Selbst in Ländern mit staatlicher Krankenversorgung wie Großbritannien oder Australien haben ausländische Arbeitnehmer oft keinen vollen Zugang zu diesen Systemen. Die Folge? Ihr Unternehmen oder der Mitarbeiter selbst bleibt auf den Kosten sitzen. Hinzu kommen organisatorische Herausforderungen: Wer kümmert sich um die Abrechnung? Wie wird die Weiterarbeit geregelt?

Für Firmenchefs bedeutet das: Sie schützen nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Ihr Budget und Ihre rechtliche Verantwortung als Arbeitgeber.

Welche Vorteile hat eine internationale Krankenversicherung?

  1. Mitarbeiterzufriedenheit: Zeigen Sie Ihrem Team, dass Ihnen ihre Gesundheit und Sicherheit am Herzen liegen – auch jenseits der Landesgrenzen. Das steigert Loyalität und Motivation.
  2. Kostenkontrolle: Vermeiden Sie unerwartete finanzielle Belastungen durch medizinische Notfälle.
  3. Produktivität: Gesunde Mitarbeiter können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, statt sich um medizinische oder bürokratische Probleme zu sorgen.
  4. Reputation: Unternehmen, die ihre Mitarbeiter im Ausland absichern, gelten als verantwortungsbewusst und attraktiv – ein Pluspunkt im Wettbewerb um Talente.

Worauf Sie vor Abschluss einer internationalen Krankenversicherung achten sollten.

Bevor Sie eine Versicherung abschließen, sollten Sie einige Punkte klären:

–  Einsatzdauer und -ort: Unterscheiden sich die Anforderungen für eine einwöchige Reise nach Singapur von einem halbjährigen Einsatz in Brasilien? Passen Sie den Versicherungsschutz an.

– Individuelle Bedürfnisse: Hat ein Mitarbeiter Vorerkrankungen? Sind spezielle Leistungen nötig?

– Gruppenlösungen: Für Unternehmen mit häufigen Auslandseinsätzen bieten viele Versicherer maßgeschneiderte Firmenpolicen an, die oft günstiger und einfacher zu verwalten sind.

– Kombination mit Reiseversicherung: Manche Policen bieten zusätzlichen Schutz, z. B. bei Reiseabbruch oder Gepäckverlust.

Gesunde Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Kapital – auch im Ausland.


Mit einer internationalen Krankenversicherung schützen Sie nicht nur Menschen, sondern auch Projekte und Planungssicherheit.

FAQ zur internationalen Krankenversicherung
Wie unterscheidet sich die internationale Krankenversicherung zur Reise- oder Auslandskrankenversicherung?

Viele Unternehmen verwechseln die internationale Krankenversicherung mit der einfachen Auslandskrankenversicherung für Reisen. Diese deckt jedoch nur kurzfristige Aufenthalte (meist bis 6–8 Wochen) und Notfälle ab.

Merkmal Reiseversicherung Internationale Krankenversicherung
Dauer Kurzfristig (meist < 2 Monate) Langfristig, unbegrenzt
Zielgruppe Touristen, Geschäftsreisende Entsandte Mitarbeiter, Expats
Leistungsniveau Grundschutz (Notfälle) Vollschutz (Behandlung, Vorsorge, Rücktransport)
Anerkennung durch Behörden i. d. R. nein Ja, meist als gleichwertiger Krankenversicherungsschutz
Beitrag Niedrig Höher, da Vollversicherung
Sind Gruppenverträge in der internationalen Krankenversicherung möglich?

Vor Vertragsabschluss sollte genau definiert werden, welche Mitarbeiter versichert werden sollen:

  • Entsandte Mitarbeiter (Expatriates) – bleiben beim deutschen Arbeitgeber angestellt und werden vorübergehend ins Ausland entsendet.

  • Lokale Mitarbeiter mit deutschem Arbeitsvertrag – z. B. Mitarbeitende in Auslandstöchtern, die weiterhin in Deutschland sozialversichert sind.

  • Dauerhaft im Ausland Beschäftigte (Local Hires) – Angestellte, die im Ausland leben und arbeiten, jedoch für eine deutsche Firma tätig sind.

  • Begleitende Familienangehörige – optionaler Einschluss von Ehepartnern und Kindern.

Wichtig ist, die Versicherbarkeit und Wohnsitzregelungen zu prüfen (nicht jeder Versicherer deckt alle Regionen ab, z. B. USA oder Krisengebiete nur mit Aufpreis).


3. Leistungsinhalte im Gruppenvertrag

Bei Gruppenverträgen lassen sich Leistungen individuell anpassen. Typisch sind:

Bereich Inhalt
Ambulante und stationäre Behandlung freie Arztwahl weltweit, private Kliniken inklusive
Medizinischer Rücktransport medizinisch sinnvoller Rücktransport nach Deutschland
Notfallmanagement 24-Stunden-Notrufzentrale, Koordination vor Ort
Vorsorge und Prävention Impfungen, Gesundheitschecks, teilweise psychologische Betreuung
Schwangerschaft & Geburt wichtig bei längerem Auslandseinsatz
Zahnbehandlung häufig bis zu einer Obergrenze
Rehabilitation / Nachsorge z. B. nach Unfällen oder Operationen
Optionale Zusatzbausteine Reiseversicherung, Assistance-Leistungen, Unfallversicherung, Evakuierungsschutz